Tujuan Editing

Editing bertujuan memperbaiki naskah tulisan sehingga lebih mudah dipahami, tidak ada salah eja atau salah ketik (typo), juga tidak ada kalimat tidak logis.

1. Memperbaiki struktur kalimat yang ruwet agar lebih lancar dan komunikatif,
2. Menjaga agar isi naskah dapat dipertanggungjawabkan, sesuai  dengan  visi dan misi redaksi, serta menarik perhatian pembaca/audience.
3. Menyesuaikan naskah dengan gaya media bersangkutan, standar bahasaserta kelayakan naik cetak (fit to print) atau kelayakan siar (fit to broadcast).

Teknik Editing: Redaksional

1. Mencari  kesalahan-kesalahan  faktual  dan  memperbaikinya, di antaranya kekeliruan salah tulis tentang nama, jabatan, gelar, tanggal peristiwa, nama tempat, alamat, dan sebagainya.
2. Memperbaiki kesalahan dalam penggunaan tanda-tanda baca.
3. Tegas dalam hal-hal seperti penggunaan huruf besar dan singkatan, penggunaan gelar, tanda baca, ejaan,  tata bahasa, pemilihan jenis huruf untuk judul, dsb.
4. Mengetatkan tulisan atau menyingkat tulisan sesuai dengan ruang yang tersedia, termasuk membuang atau memotong (cutting) paragraf yang tidak penting.
5. Mengganti kata atau istilah yang tidak memenuhi prinsip ekonomi kata.
6. Melengkapi tulisan dengan bahan-bahan tipografi, seperti anak judul (subjudul), di mana diperlukan.
7. Menulis atau  menentukan judul dan lead  atau  teras  berita  jika dipandang perlu.
8. Di beberapa suratkabar, editing juga termasuk menuliscaption  (keterangan gambar) untuk foto dan pekerjaan lain yang berhubungan dengan cerita yang disunting itu.

Teknik  Editing: Substansial

1. Memperhatikan apakah naskah berita sudah memenuhi nilai-nilai jurnalistikdan kriteria layak muat —aktual, faktual, penting, dan menarik.
2. Meneliti apakah naskah berita sudah menaati doktrin kejujuran (fairness doctrine) serta asas keberimbangan (cover both side). Jika belum, tugaskan kembali reporter untuk memenuhinya.
3. Memperhatikan apakah opini, interpretasi, atau penilaian wartawanlebih menonjol daripada fakta hasil liputan.
4. Menjaga jangan sampai terjadi kontradiksi dalam sebuah naskah.
5. Menjaga jangan sampai terjadi penghinaan, arti ganda, dan tulisan yang memuakkan (bad taste).
6. Sadar mengenai sifat-sifat umum tentang umur, taraf hidup, dan gaya hidup para pembaca utama korannya, dan menyunting naskah sesuai dengan sifat umum tersebut.
7. Memperbaiki tulisan opini (artikel) dengan segala upaya tanpa merusak cara penulisnya menyatakan pendapatnya. Karenanya, redaktur harus membaca lebih dahulu seluruh cerita/naskah untuk mendapatkan pengertian penuh tentang apa yang berusa dikatakan oleh si penulis.
8. Menjaga masuknya iklan terselubung sebagai berita. Dengan demikian, editing tidaklah semata-mata memotong (cutting) naskah agar sesuai atau pas dengan kolom yang tersedia, akan tetapi juga membuat naskah enak dibaca, menarik, dan tidak mengandung kesalahan faktual. Ia mengubah redaksional naskah tanpa mengubah makna atau substansinya. Jika perlu, editor melakukan penulisan ulang (rewriting).

Kelengkapan Editor

1. Style Book–buku pedoman gaya bahasa khas media tempat editor bekerja.
2. Kamus Bahasa.
3. Kamus singkatan (akronim).
4.  Peta.
5. Bukubiografi tentang tokoh-tokoh ternama.
6.  Ensiklopedi.
7. Buku telefon.
8. Buku atau koleksi ucapan atau pepatah terkenal.

Daftar di atas adalah kelengkapan dulu (konvensional) sebelum era internet. Kini, editor sangat mudah cek dan cek ulang ejaan dan kata baku atau kata yang tepat dengan membuka KBBI Online.

Untuk cek data, misalnya nama atau jabatan, editor dengan mudah bisa “Googling” atau buka Wikipedia.

Syarat Editor

Dikemukakan mantan Pemimpin Redaksi Harian Times London, Harold Evans, dalam buku Newsman’s English:

1. Berwawasan luas
2. Berkepala dingin
3. Sanggup bekerja dalam suasana tergesa-gesa dan rumit tanpa menderita perasaan tertekan
4. Cermat, hati-hati, tekun
5. Tegas
6. Melihat dari sudut pandang pembaca.